Une application conçue
pour les entreprises de nettoyage

• Respectez les obligations réglementaires du donneur d’ordre et évitez les risques juridiques et financiers liés au travail illégal et au travail dissimulé
• Vérifiez en temps réel la validité des documents obligatoires pour garantir la sécurité sur vos sites et chez vos clients
• Sécurisez vos sites clients (bureaux, hôpitaux, centres commerciaux, sites industriels) en contrôlant la conformité documentaire de vos agents et sous-traitants
• Éliminez les retards liés aux contrôles manuels et fluidifiez les prises de poste sur tous vos sites d’intervention
• Offrez à vos clients une transparence totale sur la conformité de vos prestataires et sous-traitants, renforçant durablement votre relation commerciale et votre image d’acteur responsable

Détectez les anomalies et restez conforme en temps réel

• Alertes immédiates pour les responsables QHSE, RH ou managers terrain en cas de document invalide, expiré ou manquant
• Historique complet et horodaté pour prouver votre conformité en cas de contrôle URSSAF, inspection du travail ou audit client
• Tableau de bord dédié pour suivre la conformité de vos équipes site par site et prestataire par prestataire
• La plateforme s’adapte en continu aux nouvelles réglementations

• Assurez-vous de respecter l’ensemble des obligations légales liées à la sous-traitance et au détachement
• Analyse multi-critères automatisée pour une conformité sans faille (documents, dates de validité, cohérence inter-documents)
• Transparence totale pour rassurer vos clients donneurs d’ordre (grands groupes, administrations, hôpitaux, gestionnaires de sites) sur la légalité de vos intervenants
• Rapports détaillés et exportables pour vos audits internes, contrôles externes et comités de conformité

Automatisez et centralisez le suivi des habilitations et formations obligatoires de vos intervenants (SST, hygiène, risques chimiques, protocoles spécifiques site client), en complément du contrôle des documents administratifs.

• Vérification en temps réel des compétences et habilitations de vos équipes
• Alertes automatiques avant expiration, pour éviter toute intervention non conforme
• Traçabilité complète des compétences, intégration transparente à vos outils existants et zéro surcharge administrative

Tout est conçu pour garantir que vos équipes interviennent en conformité totale avec les exigences légales et contractuelles.

Historique des contrôles accessible en un clic, pour chaque agent et chaque site

• Historique des contrôles accessible à tout moment
• Registre unique toujours à jour, conforme aux exigences légales de traçabilité du donneur d’ordre
• Exports Excel pour vos reportings, audits et analyses internes
• Intégration facile avec vos outils existants (API disponible pour une intégration sur mesure)

Staff Dispatch vérifie instantanément et automatiquement les documents réglementaires de vos intervenants :

• Vérification de l’authenticité des documents d’identité (passeport, carte d’identité, titre de séjour, récépissé, permis de conduire…) via une base de données mise à jour quotidiennement
• Détection des fraudes et des manipulations grâce à des algorithmes avancés
• Contrôle de cohérence entre l’ensemble des documents déposés
• Validation automatique des Kbis, attestations de vigilance URSSAF, déclarations SIPSI, formulaires A1 et habilitations spécifiques
• Alertes et notifications sur les dates d’expiration, avec dévalidation automatique des salariés ou prestataires non conformes